山阴县行政审批服务管理局强化档案整理归档工作

黄河新闻网朔州讯（记者 李一凡）山阴县行政审批服务管理局紧抓党风廉政建设的重点难点，积极按要求对档案进行科学分类、装订成册，今年以来，共整理归档审批档案一万余份，为各项工作开展提供了强有力的支撑。

一是规范档案整理。根据“一册一档、一类一盒”原则，明确归档范围，做到各类档案应收尽收、应归尽归、归置有序。所有行政审批案卷严格按照档案存放标准和要求，通过科学建档、规范立档、整理归档、统一标引，档案按每个审批事项单独装入专用档案盒，以年度为序，编号进行存放，做到材料“完整齐全，应归尽归”，完整展现行政审批的运行全貌，实现规范化管理目标。

二是明确归档责任。定期组织相关人员学习档案管理相关知识，加强审批人员档案管理业务培训，宣传有关档案管理的政策、规定，审批人员依据档案管理制度强化管理能力和责任意识，使其能够紧跟形势，做到有章可循，如实及时保存各类审批档案，确保资料齐全有效。

三是统一保管标准。建立存放台账，分类集中存放，采取计算机辅助归档管理，方便档案保管和使用，力求档案查阅时能一目了然，能够快速定位，实现了纸质和电子档案高标同步管理。

四是严格查阅制度。严格查（借）阅工作纪律，查（借）阅人员确需查（借）阅行政审批档案则必须做好登记，查（借）阅过程中，必须严格遵守保密制度和阅档规定，查（借）人员应爱护并确保档案安全，不得在任何文件材料上作任何标记、污损，未经批准严禁擅自抄录、拍照、复印，确保行政审批档案安全。

今后，山阴县行政审批服务管理局将继续提高档案整理水平，牢牢管住各股室的微权力，推动清廉机关建设。