黄河新闻网朔州讯(记者 李一凡 通讯员 杜志强)2月14日,神头发电收到中国电力发文表彰,该公司综合部档案室获评中国电力“2022年度档案工作先进集体"荣誉称号。
近年来,该公司把档案工作列入了企业年度计划,与生产、经营、发展工作进行同部署、同考核,健全了档案管理网络,发布了《档案管理实施细则》《档案信息化管理实施细则》,围绕档案八个方面内容,从人员、设备、库房、应急等到技术业务规范管理,对档案系统进行了升级改造,增加了收集整理和模块归档功能,扩大了档案检索和查阅范围,开通了档案利用线上统计功能。
该公司按照档案“八防"要求,定期开展档案室安全检查,每月开展一次档案库房防火、防盗安全检查,夏季专门开展汛期档案安全隐患排查,对档案库房门、窗和房顶进行了防雨和加固处理,并根据气候变化,及时调整库房内空调、增湿机等设备,并做好记录,始终确保档案在规定的温度和湿度范围内妥善保存。
该公司编写了《文件资料归档案范围和保管期限表》,配合中国电力专家组开展了两台百万机组工程建设资料预验收,协调、督促二期项目部对预验收中查出的173条问题进行积极整改,目前已完成111条。同时,坚持以“6.9"档案宣传日活动为契机,利用电子屏、企业微信公众号、制作PPT等载体和形式,在公司内部深入开展了档案知识学习宣传教育活动,进一步强化了全员对档案工作认识。